مدیریت هزینهها برای رشد هر سازمان و فردی که قصد دارد حضور فعالی در بازارهای پررقابت داشته باشد ضروری میباشد. با رشد سازمانها و پیشرفت تکنولوژی، فروشگاهها و شرکتها کاربرد روشهای سنتی جهت انجام مدیریت هزینه بسیار زمانبر میباشد و با مشکلات زیادی همراه خواهد بود. هر کسب و کاری جهت موفقیت پروژههایش و برآورده کردن انتظارات مشتریان و علاوه بر آن رشد و پیشرفت خود هدف خاصی را دنبال میکند و برای دستیابی به این اهداف تمام تلاش خود را به کار میگیرد. در نتیجه هر سازمانی، شرکتی یا واحد تجاری جهت مدیریت هزینهها اقدام خواهد کرد به انتخاب کردن و خریدن بهترین نرم افزار مدیریت هزینه. بهترین اپلیکیشن مدیریت هزینهها، نرم افزاری میباشد که به شرکتها این امکان را بدهد تا با برآورد کردن دقیق بودجه و مدیریت موثر در هزینههای شرکت عملکرد خود را بهبود بخشند. بطور کلی در ایران نرم افزارهای مدیریت هزینه زیادی موجود است به همین خاطر قطعی نمی توان در مورد خوب یا بد بودن آنها نظر داد، اما میتوان خصوصیات بهترین نرم افزار مدیریت هزینه را ذکر کرد تا انتخاب مناسبی در تهیه نرم افزار مدیریت هزینه داشته باشید. با سفیر همراه باشید.
در این مطلب بخوانید
ویژگیهای اصلی یک اپلیکیشن مدیریت هزینه شخصی مناسب
یک برنامه مدیریت هزینه شخصی خوب و مناسب باید در گام اول برنامهریزی ساختارمند در اختیار کاربر بگذارد. این برنامهریزی باید ۳ اصل اساسی را داشته باشد:
• بودجه را با قابلیت شخصیسازی و قاعدههای سختگیرانه مدیریت کند؛
• کاملا واضح و مشخص برای پسانداز هدف گذاری داشته باشد؛
• قابلیت ردیابی ریل تایم (Real-time tracking/ را داشته باشد به این معنا که اطلاعات، در لحظه و بدون نیاز به پردازش، دیده شوند).
معرفی بهترین نرم افزار مدیریت هزینهها
نرمافزارها و اپلیکیشنهای بودجهبندی در اندروید و ios به طور کامل و دقیق تمامی نیازهای افرادی که در حوزههای شغلی مختلف فعال هستند را پوشش میدهند. این برنامهها امکانات فوقالعادهای دارند در حوزههای کنترل میزان حقوق دریافتی، دستمزدهای ماهیانه یا روزانه، دریافت وام و در مقابل پرداخت اقساط و … . به طور کلی میتوان برنامه مالی هدفمندی را برای کسب و کار خود تدوین نمود و مدیریت هزینهها در زندگی خود را به خوبی انجام داد. در ادامه این مقاله از سفیر به معرفی 13 نرمافزار رایگان و پولی ویژه کاربران اندروید و ios خواهیم پرداخت.
نرمافزار رایگان مدیریت هزینه اندروید(نرمافزار هلو)
اپلیکیشن هلو یکی از معروفترین و برترین نرمافزارهای است که در حوزه حسابداری و مدیریت هزینه شخصی شناخته میشود که فقط کاربران سیستم عامل اندروید میتوانند از آن استفاده کنند. در واقع با استفاده از این نرمافزار که رایگان است میتوانید نسبت به ثبت هزینهها و درآمدتان، مدیریت چکهای پرداختی و دریافتی خود و موعد سررسید چکها و تعیین اهداف مالی تان و بودجه بندی آنها اقدام نمایید. همچنین در صورتی که یک وام دریافت نمودهاید و احتمال فراموش کردن مبلغ اقساط و تاریخ پرداخت آنها را دارید، این اپلیکیشن را حتما دانلود نموده و با گرفتن خروجی اکسل قادر خواهید بود گزارش کاملی از وام و اقساط آن را در اختیار داشته باشید. البته پرداخت اقساط وام به صورت غیرحضوری و با استفاده از اپلیکیشن هلو نیز امکان پذیر است و بدون مراجعه به بانکها از طریق این اپلیکیشن میتوان تمام حسابها و بودجهبندی خود را کنترل نمود.
نرمافزار رایگان مدیریت هزینه اندروید (نرمافزار فانوس)
فانوس یکی از بهترین اپهای مدیریت هزینه و بودجهبندی و درآمد میباشد که با استفاده از آن میتوان از امکان ثبت هزینهها، دریافت پیشنهادهای اقتصادی، چکها و اقساط، ثبت بدهی ها ، متصل شدن به پیامک بانکی و غیره استفاده کرد. نرمافزار فانوس در زمینه بازارهای مالی هم کمک بسیاری به شما خواهد کرد، به طوری که قیمت روز طلا و سکه را اعلام نموده و حتی میزان دارایی شما را بر اساس آنها نمایش خواهد داد. همچنین در صورتی که در بورس سرمایهگذاری کنید با توجه به اوضاع مالیتان با تحلیل سایتهای بورسی، خرید و فروش بعضی از سهام بازار بورس را به شما پیشنهاد خواهد داد.
نرمافزار رایگان مدیریت هزینه اندروید (نرمافزار پارمیس همراه)
پارمیس همراه یکی دیگر از نرمافزارهای حسابداری و بودجه بندی میباشد که به صورت رایگان در کافه بازار قابل دانلود است. این نرمافزار بسیار ساده و جذاب بوده و همه افراد با هر سطح دانشی قادرند آن را روی گوشی هوشمند خود نصب نمایند. با استفاده از این اپلیکیشن امکان ثبت و مدیریت حسابهای بانکیتان، بودجهبندی هزینه و درآمدتان، ثبت و مدیریت چکهای پرداختی و دریافتی و با امکان یادآوری زمان سررسید آنها وجود دارد. همچنین در این نرمافزار میتوان نام تمام اعضای خانواده خود را ثبت نمود و هزینههای مربوط به هر فرد را یادداشت کرد.
نرمافزارهای پولی مدیریت هزینه اندروید(نرمافزار نیو)
نرمافزار نیو یکی از اپلیکیشنهای معروف است اما نیمه رایگان در زمینه مدیریت هزینه و مالی بوده و کاربران برای استفاده از برخی امکانات آن حتما باید نسبت به پرداخت درون برنامهای اقدام نمایند. این اپ با طراحی بسیار جذابی که دارد به کاربران این امکان را داده که روی مخارج، پسانداز ، میزان بدهی ها و طلب خود نظارت داشته باشند. همینطور این نرمافزار به پیامکهای بانکی متصل بوده و فرآیند ثبت هزینه و درآمدهای شما را تسهیل خواهد کرد. در نتیجه در صورت نصب نرمافزار نیو از طریق کافه بازار میتوان چند حساب مالی ایجاد کرد و گزارش ماهانه یا هفتگی از طریق اکسل دریافت نمود و به بررسی پسانداز خود مشغول بود. امکان اتصال به فضای ابری برای به کار گیری از اپلیکیشن در چند تلفن و قابلیت انتقال وجه درون برنامه ای بین کیف پولها از ویژگیهای دیگر این نرمافزار مدیریت هزینه شخصی میباشد.
نرمافزارهای پولی مدیریت هزینه اندروید (نرمافزار آینو)
آینو در واقع یک اپ بودجهبندی و حسابداری نیمه رایگان ویژه انواع کسب و کارها میباشد که به آنها این امکان را داده است که با کمترین دانش، حساب و کتابهای کسب و کارشان را ثبت نمایند. از جمله ویژگیهای این اپ میتوان به ثبت و صادر کردن انواع فاکتورها، ثبت دریافتی و پرداختیها، مدیریت چک، مدیریت کالا، ثبت مشتری و فروشندهها ، نمایش میزان بدهیها و طلب مشتریان و گزارشگیری اشاره نمود.
نرمافزارهای پولی مدیریت هزینه اندروید (نرمافزار موج)
این اپلیکیشن یکی از نرمافزارهای خوب و کاربردی جهت مدیریت هزینه در کسب و کارهای گوناگون میباشد که امکان ثبت فاکتورها از مهمترین و بهترین قابلیتهای این اپ مدیریت هزینه میباشد. همچنین اپلیکیشن موج از امکاناتی مثل ثبت مدیریت کارتهای بانکی، تراکنشهای بانکی از مسیر پیامک، پشتیبانگیری و گزارشگیری بر روی فضای ابری یا موبایل بهرهمند می باشد.
نرمافزارهای رایگان مدیریت هزینه آیفون(نرمافزار محک)
برنامه حسابداری مالی شخصی محک رابط کاربری بسیار سادهای دارد و هر کس با هر سطحی از دانش و توانایی از آن میتواند استفاده ببرد. از ویژگیهای نرمافزار رایگان محک میتوانید به ثبت و کنترل بدهیها و طلبها، اقساط وامهای بانکی ، ثبت موعد چکهای دریافتی و پرداختی ، امکان تعریف بودجهبندی ماهانه و هفتگی و … اشاره نمود.
نرمافزارهای رایگان مدیریت هزینه آیفون (نرمافزار قلک)
با استفاده از این نرمافزار هم میتوان تمام تراکنشهای مالی اعم از پیامکهای بانکی را به سادگی کنترل نمود و آنها را مدیریت کرد. به طوری که پس از انجام هر تراکنشی و دریافت پیامک بانکی، نرمافزار قلک به صورت خودکار پیامک را میخواند و آن را در قسمت واریز یا برداشت بانک مورد نظر تان ذخیره میکند. بنابراین به آسانی از مسیر پنل نمایش تراکنشها میتوان گزارشی از واریز یا برداشتتان را استعلام نمایید.
نرمافزارهای رایگان مدیریت هزینه آیفون (نرمافزار Accounting)
برنامه Accounting یک اپلیکیشن کاربردی مدیریت هزینه در آیفون میباشد که میتوانید با ثبت دادهها یک گزارش مالی جامع و کامل را در قالب لیست درآمد، ترازنامهها ، صورت جریان مبلغ های نقد و … دریافت نمایید. همچنین امکان اشتراکگذاری پایگاه داده با اعضای مختلف تیم و نهادهای تجاری متعدد موجود است و در آخر یک دوره حسابداری میتوان حسابها را بست.
نرمافزارهای رایگان مدیریت هزینه آیفون (نرمافزار Textone)
Textone نیز یک اپلیکیشن سریع و آسان جهت افراد مبتدی میباشد که در زمینههای حسابداری و مدیریت هزینه تجربه و مهارت لازم و کافی را ندارند. از مهمترین خصوصیتهای این نرمافزار کاربردی میتوانید به عدم نیاز به ثبت نام برای استفاده کردن از آن، امکان مدیریت حسابهای متعدد ، بررسی نمودن صورت هزینهها، امکان ارسال کردن دادهها به نرمافزار اکسل، همگامسازی دادهها از طریق فضای ابری و .. اشاره نمود .
نرمافزارهای پولی مدیریت هزینه ios (نرمافزار مینت Mint)
با استفاده از این نرمافزار میتوان نظارت دقیق بر تراکنشهای مالی خود داشته و میزان هزینهها و نقدینگیتان را استعلام نمایید و بر آنها نظارت کنید. اما جهت فعالسازی بعضی از قابلیتهای این اپلیکیشن حسابداری که شخصی نیز میباشد باید هزینه پرداخت نمود.
نرمافزارهای پولی مدیریت هزینه ios (نرمافزار پاکتگارد)
این نرمافزار را همه به سادگی میتوانندنصب و راهاندازی نمایند اما نسخه رایگان این برنامه جهت استفاده از تمام قابلیتهای آن محدودیتهایی اعمال نموده و در صورت نیاز برای بهره مندی از آنها باید ۴.۹۹ دلار در ماه پرداخت نمود.
نرمافزارهای پولی مدیریت هزینه ios (نرمافزار موبولیز Mobills)
یکی دیگر از برنامههای مدیریت مالی و مدیریت هزینه که امکانات متعددی مثل مدیریت کارت اعتباریها ، سیستم اعلام هشدار سررسید قبض ها و بهرهمندی از ابزارهای کارآمد مدیریت هزینه دارد که در اختیار کاربران قرار میدهد. اما کاربران جهت به کارگیری از امکانات نسخه مخصوص باید ماهانه ۴.۹۹ دلار پرداخت کرده باشند.
سخن آخر
در این مقاله سعی داشتیم که بهترین و کارآمدترین اپلیکیشنهای مدیریت هزینه مخصوص سیستم عاملهای اندروید و IOS را به شما معرفی نماییم. استفاده از برنامههای مذکور نسبتا ساده میباشد و در بیشتر آنها، قابلیت و انعطاف بسیار بالایی برای شخصیسازی برنامه، دستیابی و پایبندی به اهداف مالیتان را دارید. شما از کدام اپلیکشنها برای زیرنظرگرفتن وضعیت مالی و حساب دخل و خرجهای خود استفاده میبرید؟ چه تجربه و بازخوردی راجع به استفاده از اپهای بیان شده در این مفاله داشتهاید؟ در قسمت «ارسال نظرها » میتوانید با ما و مخاطبان سفیر از نظرات و بازخوردهای خود، ما را بهر مند کنید. نظرات شما برایمان ارزشمند میباشد. همچنین اگر سؤال، پیشنهاد یا انتقادی دارید، حتما مطرح نمایید.
