ارسال ایمیل یکی از روشهای مؤثر برای برقراری ارتباط با مخاطبان و مشتریان است. اما گاهی اوقات، ممکن است ایمیلهای شما به پوشه هرزنامه (اسپم) گیرندگان منتقل شوند و هرگز خوانده نشوند. برای جلوگیری از این مشکل، لازم است که عنوان بهینه برای ایمیل خود انتخاب کنید. عنوان بهینه برای ایمیل یک نقش حیاتی در تعیین سرنوشت ایمیل دارد؛ زیرا نخستین چیزی است که گیرنده مشاهده میکند و براساس آن تصمیم میگیرد که آیا ایمیل را باز کند یا نه. در این مقاله از سفیر، به شما چند راهنمایی برای نوشتن عنوان بهینه برای ایمیل خود خواهیم داد.
در این مطلب بخوانید
موضوع ایمیل چیست و چه نکاتی را باید در نوشتن عنوان بهینه برای ایمیل رعایت کرد؟
موضوع ایمیل، تک خط نوشتاری است که افراد هنگام دریافت ایمیل شما مشاهده میکنند. این یک خط متن اغلب میتواند تعیین کند که ایمیل شما باز شود و یا مستقیما به سطل زباله فرستاده شود. برای نوشتن یک عنوان بهینه برای ایمیل ، باید به نکات زیر توجه کنید:
• موضوع ایمیل را شخصی کنید. براساس تحقیقات، بیش از 26 درصد از ایمیلهایی که دارای موضوع شخصی هستند، به دلیل رویکرد منحصر به فرد و خاص خود، شانس بیشتری برای باز شدن دارند. مثلاً میتوانید نام گیرنده را در موضوع ایمیل قرار دهید یا براساس علایق و رفتارهای قبلی او، محتوای مناسب را پیشنهاد کنید.
• مطمئن شوید که موضوع ایمیل شما مختصر است. با توجه به پیشرفت تکنولوژی و استفاده رایج از تلفنهای هوشمند، بسیار مهم است که موضوع ایمیل شما در صفحه نمایش کوچک قابل خواندن باشد. به عنوان قاعده کلی، سعی کنید موضوع ایمیل خود را کمتر از 40 حرف نگه دارید.
• سؤال مهم بپرسید. گاهی اوقات، به جای استفاده از عبارات خستهکننده و تکراری، میتوانید با پرسیدن یک سؤال جذاب و مرتبط، توجه گیرنده را جلب کنید. برای مثال، به جای نوشتن “خبر خوب برای شما”، میتوانید بپرسید “آماده شنیدن خبر خوب هستید؟” البته باید دقت کنید که سؤال شما با محتوای اصلی ایمیل همخوان باشد و به طور صادقانه پاسخ داده شود.
• از زبان تهاجمی یا بازاری خودداری کنید. استفاده از کلمات و عبارات نامطلوب و غیرحرفهای، مثل “فوراً عکس العمل نشان دهید”، “پول در عرض چند دقيقه”، “پيشنهاد ويژه” و غیره، ممکن است باعث شود ایمیل شما خوانده نشود.
• موضوع ایمیل را با کلمات کلیدی شروع کنید. برخی از کلمات کلیدی میتوانند تاثیر بسزایی بر روی تصمیم گیرنده برای باز کردن ایمیل شما داشته باشند. مثلاً اگر ایمیل شما حاوی یک پاسخ، یک درخواست، یک دعوت، یک خبر و یا یک پروپوزال است، میتوانید با نوشتن این کلمات در ابتدای موضوع ایمیل، محتوای آن را به گیرنده مشخص کنید.
• از علامتهای نگارشی به درستی استفاده کنید. علامتهای نگارشی مثل ویرگول، نقطه ویرگول، دو نقطه و غیره، میتوانند به شما کمک کنند تا مفهوم خود را به طور واضح و ساده منتقل کنید. برای مثال، میتوانید با استفاده از دو نقطه، چندین گزینه را در موضوع ایمیل خود لیست کنید. البته باید دقت کنید که از استفاده بیرویه و غیرضروری از علامتهای نگارشی خودداری کنید.
• به گیرنده فایدهای را نشان دهید. گیرنده احتمالاً بخواهد بداند که با باز کردن ایمیل شما، چه سود و منفعتی برای او حاصل میشود. برای همین، سعی کنید با استفاده از کلمات و عبارات جذاب و قانعکننده، فایدهای را به گیرنده پیشنهاد دهید. مثلاً به جای نوشتن “آخرین تخفيفات فروشگاه”، میتوانید بنویسید “چگونه با خريد از فروشگاه ما پول صرفه جويي كنيد؟”.
اهمیت عنوان بهینه برای ایمیل
موضوع ایمیل از اهمیت بالایی برخوردار است چون گیرنده با نگاه کردن به موضوع ایمیل، متوجه منظور و هدف شما میشود و تصمیم میگیرد که آن را باز کند یا نه. بنابراین، موضوع ایمیل باید به اندازه کافی گویا و جذاب باشد تا توجه گیرنده را به خود جلب کند. به یاد داشته باشید بسیاری از افراد، روزانه تعداد زیادی از ایمیلها را در صندوق ورودی خود دریافت میکنند و نمیتوانند همه آنها را بخوانند. برای همین، آنها با استفاده از موضوع ایمیل، تصمیم میگیرند که کدام موارد را هم اکنون بخوانند، کدام موارد را بعداً بخوانند و چه مواردی را اصلاً نخوانند. پس، موضوع ایمیل باید به طور خلاصه و مختصر، محتوای و اولویت ایمیل را نشان دهد. و نهایتا میتوان گفت که نحوه نگارش موضوع ایمیل، میتواند حس منفی یا مثبت در گیرنده به وجود آورد و رابطه شما با او را تحت تاثیر قرار دهد. برای مثال، استفاده از زبان تهاجمی یا بازاری، علامتهای تعجب پشت سر هم، حروف بزرگ و غیره، ممکن است باعث شود گیرنده حس عصبانیت، نارضایتی یا تحقیر شده بودن داشته باشد. در حالی که استفاده از زبان حرفهای، مناسب و مودبانه، محترمانه و قابل احترام بودن شما را نشان میدهد.
چطور میتوانم محتوای ایمیل خو د را بهبود ببخشیم؟
برای بهبود محتوای ایمیل خود، میتوانید از راههای زیر استفاده کنید:
محتوای ایمیل را با هدف و گروه هدف خود همخوانی دهید.
ایمیل باید به گیرنده نشان دهد که شما چه چیز مفید و مرتبطی برایش دارید و چرا باید به آن توجه کند. برای این منظور، باید محتوای ایمیل را با نظرات، نیازها، علاقهمندیها و رفتارهای گروه هدف شما سازگار کنید و به آنها حس خاص و منحصر به فرد بدهید.
محتوای ایمیل را ساده، کوتاه و جذاب نگه دارید
محتوای ایمیل باید به صورت ساده و روان نوشته شده باشد و از غلطهای املای و دستور زبان خودداری کنید. همچنین، محتوای ایمیل باید کوتاه و مختصر باشد و فقط شامل نکات اصلی و مهم باشد. برای جذب توجه گیرنده، میتوانید از عناوین فرعی، لیستها، تصاویر، رنگها و قالببندی مناسب استفاده کنید.
محتوای ایمیل را با کال تو اکشن قابل انجام پایان دهید
محتوای ایمیل باید به گیرنده نشان دهد که شما چه کاری میخواهید از او بکنید و چرا باید آن کار را انجام دهد. برای این منظور، باید در پایان ایمیل یک فراخوان به عمل (CTA) قرار دهید که به صورت شفاف، قابل فهم و جذاب باشد. فراخوان به عمل میتواند یک دکمه، یک لینک، یک سؤال یا هر عبارت دعوتکنندهای باشد که گیرنده را تشویق به پاسخ دادن، بازدید کردن، خرید کردن و غیره کند.
چرا ایمیلها در پوشه اسپم قرار می گیرند؟
ایمیلها ممکن است به دلایل مختلفی در پوشه اسپم قرار بگیرند. برخی از این دلایل عبارتند از:
ارسال ایمیل بدون مجوز
این یعنی شما ایمیل را به کسانی میفرستید که قبلاً تأیید نکردهاند که مایل به دریافت ایمیل از شما هستند. این کار ممکن است باعث شود که گیرندگان شما را به عنوان هرزنامه گزارش کنند یا ایمیل شما را حذف کنند.
اطلاعات نادرست فرستنده.
این یعنی شما از یک آدرس ایمیل، نام یا دامنهای استفاده میکنید که با هویت واقعی شما مطابقت ندارد یا به شکل مناسب تأیید نشده است. این کار ممکن است باعث شود که سرویسهای ایمیل شما را به عنوان فرستنده نامعتبر یا مشکوک تشخیص دهند و ایمیل شما را به پوشه اسپم منتقل کنند.
استفاده از کلمات و عبارات محرک اسپم
این یعنی شما در خط موضوع یا بدنه ایمیل خود از کلمات و عباراتی استفاده میکنید که معمولاً در هرزنامههای تبلیغاتی، فروش و گولزننده به کار میروند. برخی از این کلمات و عبارات مانند “رایگان”، “تضمین شده”، “فوری”، “بدون هزینه” و غیره هستند.
طراحی و محتوای ضعیف.
این یعنی شما در طراحی و محتوای ایمیل خود از قالبهای نامرتب، تصاویر بزرگ، پروژههای ضمائم، غلطهای املای و دستور زبان و غیره استفاده میکنید. این کار ممکن است باعث شود که سرویسهای ایمیل شما را به عنوان فرستنده نامحترف یا نامطمئن تشخص دهند و احتمال باز شدن و تعامل با ايميل شما را کاهش دهند. برای جلوگیری از قرار گرفتن در پوشه هرز نامه، لازم است كه كار هایي كه در بالا ذكر شده را رعایت كرد .
راه جلوگیری از اسپم شدن ایمیل
برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل، میتوانید از راههای زیر استفاده کنید:
از سیستمهای احراز هویت معتبر استفاده کنید.
این سیستمها به شما کمک میکنند تا به گیرندگان ایمیل نشان دهید که شما یک فرستنده قابل اعتماد هستید و ایمیل شما جعلی نیست. برخی از سیستمهای رایج احراز هویت عبارتند از DKIM، SPF و DMARC.
آدرس فرستنده ایمیل را شفاف کنید.
آدرس فرستنده ایمیل باید با نام و برند شما مطابقت داشته باشد و به گیرندگان اطلاعات لازم را درباره شما بدهد. برای مثال، به جای استفاده از info@domain.com، میتوانید از name@brand.com استفاده کنید.
از محرکهای اسپم خودداری کنید
محرکهای اسپم عبارتند از کلمات، عبارات، تصاویر یا پیوستهایی که ممکن است باعث شوند فیلترهای هرزنامه ایمیل شما را به عنوان اسپم شناسایی کنند. برخی از محرکهای رایج عبارتند از: نبود لینک لغو اشتراک، استفاده از کلمات مانند رایگان، تضمین، فوری و غیره، استفاده از پروتکل HTTP به جای HTTPS، استفاده از تصاویر بزرگ و محتوای کم و غیره.
نمونه موضوع ایمیل مناسب
بعضی از نمونههایی از عنوان بهینه برای ایمیل که میتوانید به منظور مختلف استفاده کنید، عبارتند از:
اطلاعرسانی در مورد یک رویداد یا فرصت: برای این منظور، میتوانید از عنوان بهینه برای ایمیل استفاده کنید که جذابیت، کنجکاوی یا اضطرار را در گیرنده ایجاد کنند. برای مثال:
فرصت طلایی برای شرکت در کارگاه آموزشی رایگان
چگونه در ۱۰ دقیقه رزومه حرفهای بسازید؟فقط ۲۴ ساعت تا پایان ثبتنام کنفرانس بینالمللی باقی مانده است.
درخواست همکاری یا راهنمایی: برای این منظور، میتوانید از موضوعاتی استفاده کنید که احترام، سپاسگزاری و هدف خود را نشان دهند. برای مثال:
- با تشکر از شما برای همکاری در پروژه X
- لطفاً نظر خود را در مورد پروپوزال Y به من بدهید
- درخواست ملاقات برای بحث در مورد Z
ارائه خدمات یا پیشنهادات: برای این منظور، میتوانید از عنوان بهینه برای ایمیل استفاده کنید که منافع، حل مشکل یا تخفیف را به گیرنده نشان دهد. برای مثال:
- چگونه با خدمات ما، سرعت وبسایت خود را دوبرابر کنید؟
- با عضویت در خبرنامه ما، ۵۰٪ تخفیف درست کار وبلاگ خود را دریافت کنید.
- پاسخ به سؤال شما در مورد نحوه بهینهسازی SEO
سخن آخر
در این مقاله، به بررسی روشهای جلوگیری از اسپم شدن ایمیلها پرداختیم و نکات مهمی را در این زمینه مطرح کردیم. انتخاب عنوان بهینه برای ایمیل یکی از عوامل تأثیرگذار در جلب توجه گیرندگان و افزایش قابلیت تحویل ایمیل است. امیدواریم که با استفاده از این مقاله از سفیر، بتوانید عنوان بهینه برای ایمیل خود پیدا کنید و نتایج مطلوبتری در بازاریابی از طریق ایمیل داشته باشید.
